本會由會員大會和一個執行委員會組成。會員大會 : 會員大會由全體會員組成,為本會的最高權力機構。其任務為聽取及報告通過去所完成之工作,選出執行委員會之成員。會員大會休會期間,本會所有會務均由執行委員會處理。 執行委員會產生方法: 執行委員會總人數不超過廿五人。 1. 家長執行委員 : 由每屆週年會員大會投票中得票最高者當選。 2. 教師執行委員 : 由校長委任及由教師互選產生。 3. 當任何一位家長或教師執行委員在任期中離任時,參選會員可按得票次序 遞補成為執行委員,教師委員則由校長另行委任。 執行委員會職權及架構: 執行委員會負責執行一切會務。 內設 : 主席(為本會代表,主埋一切會務) 1. 主席一人 必須由家長出任。 2. 凡週年會員大會、特別會員大會及執行委員會會議,主席均為必然主席,負責 會議的進行,遇表決議案贊成與反對票數相同時,得由主席一票作出決定 3. 主席可會同司庫代表本會簽發銀行支票。 4. 主席得監管並督促執行委員會的職務進展。 副主席 (協助主席處理會務) 1. 副主席兩人,第一副主席由家長出任,第二副主席由學校教師出任 。 2. 第一副主席保有本會公有印章及會員名冊。 秘書 1. 由教師委員及家長委員各一人出任。 2. 負責一切書信、文件及會議紀錄。 司庫 1. 由教師一人出任。 2. 司庫須負責保管本會所所有現金款項,並對本會名下一切款項來往,作出正 確詳盡的記賬。每次執行委員會開會時均應提出財政報告,並須編製週年賬目表, 以備稽核及提交週年會員大會通過。 3. 司庫可會同本會主席代表本會簽發銀行支票。 4. 財政可保留低於港幣三佰圓的現金作日常會務開支,所餘款項以本會名義存入銀行。 總務 1. 由教師委員一人及家長委員多名出任,其一為組長。 2. 協助辦理會務。 康樂 1. 由教師委員一人及家長委員多人出任,其一為組長。 2. 策劃本會一切康樂活動。 聯絡 1. 由教師委員一人及家長委員多人出任,其一為組長。 2. 負責聯絡會員及策劃學術活動。 學術 負責策劃學術活動 由教師委員一人及家長委員多人出任,其一為組長。 執行委員任期 : 任期兩年,連選得連任,兩屆工作完成後,須競選其他職位。 |