第四章: 幹事會
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一、組織與職權:幹事會由會員大會推選幹事八至十五人組成。在會員大會休會期間,全權負責處理本會內外事務。 幹事會為本會之行政機構,每年召開會議不少於兩次,會議通常由幹事主席召開,但亦可由半數以上之幹事會成員聯署要求召開。 幹事會成員:幹事會成員由會員投票選出,所有提名必須在會員大會二十天前提交幹事會。選舉幹事會成員 之投票須在會員大會上舉行。而投票者必須為本會正式成員。 幹事會之職務由當選之幹事互選出任,具體分工如下:主席: 一人 (必須年滿十八歲之香港永久居民) ,負責處理一切會務,對外代表本會,對內領導及推行會務,監察各幹事成員。在會員大會及幹事 會會議時擔任主席 。 副主席: 一人(必須年滿十八歲之香港永久居民),協助主席推行會務及聯絡事宜,如主席請假或因事離職,可暫代主席至幹事會改選為止。 財政: 一人(必須年滿十八歲之香港永久居民),負責本會之財政收支、結算及財政報告。而一切支出必須經主席同意及簽署,方為有效。 文書: 一至兩人,負責本會會議記錄及會務一切文書工作。 康樂: 一至兩人,負責本會聯誼性活動之策劃及統籌工作。 聯絡及宣傳; 一至四人,負責幹事內及對外之聯絡及宣傳事宜。 學術: 一至兩人,負責會訊事宜。 總務: 一至兩人,負責整理及跟進本會之活動等。 幹事會各職務任期每屆為兩年。而主席一職最多只能連任一次。 幹事會有權執行本會之政策及財政運用,並發起選舉及投票。 若候選人數不足時,可邀請上任幹事連任,或由顧問教師推薦進入幹事會,但亦需要經會員大會通過。在不少於六人的情況下,幹事會亦可成立。 |
二、會議: 幹事會會議不可少於一半幹事及最少一名顧問教師出席方為有效。 所有議案必須得到過半數幹事通過方為有效。 所有幹事會會議需由主席主持,若主席缺席,則由副主席主持。 每屆幹事會之名單於改選完竣後,需於一個月內呈交香港社團註冊署註冊及備案。 交接﹕顧問教師及上屆幹事會推舉新一屆幹事,並於一個月內辦妥交接手續。 |
三、代任: 如主席因自動辭職或被解僱,主席一職由副主席代任。而其他幹事因自動辭職或被解僱,幹事會可委任具有正式會員資格之會員接任。所有接任任期直至該任任期完結為止。 如主席一職出缺一年或以上,由該屆當選之幹事互選出任;如主席一職出缺少於一年,則由副主席代任至該任期完結為止。 |
四、顧問: 本會幹事會有權邀請本校校監、校董、校長、副校長及資深校友擔任為本會名譽顧問,但各名譽顧問並沒有投票權利。 顧問教師為本會當然顧問,而且具有投票權利。 |